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首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的id号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，点检系统价格，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，点检系统，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，电子点检系统，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。