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首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，手机巡检仪，通过管理软件将巡更点的id号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，手机巡检，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，手机巡检系统，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、---分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，手机巡检软件，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造---为损坏，维护工作量大。